Terms of use

General Terms for Use of and for participation in the Internet portal www.naviki.org (terms of use)

I. Scope

beemo GmbH, a spin-of enterprise from Münster University of Applied Sciences, develops the Internet portal Naviki (www.naviki.org) and offers it for use.

These General Terms of Use apply irrespective of whether access is through the Internet portal via www.naviki.org or another domain name (e.g. www.naviki.de). Furthermore these General Terms of Use apply irrespective of whether Naviki is being used at no charge or by means of a Naviki service with costs.

Use free of charge is intended solely for private individuals who are searching for routes for cycling navigation through the Naviki portal or wish to upload routes through this portal.

Entering and downloading of routes is free of charge. For identification purposes, the user must supply a constantly available email address and a password for access. These data will be processed by beemo, exclusively following the rules for data security set down in the Data Protection Declaration below.

II. Entry and downloading of data

Every user is individually responsible for the content he/she has entered (e.g. paths and further information on paths). Such content may not offend against public decency or violate criminal legislation, copyright of images or text or the personal rights of other people. In case of violation, the user in question is obliged to compensate beemo for damage arising. In such cases, the user is to release beemo from all claims by third parties with regard to the illegality of his/her content.

beemo reserves the right at any time to shorten or entirely remove content without stating reasons. In case of awareness of illegal content, we request to be informed without delay, and the corresponding content will then be removed immediately by beemo.

By uploading and publishing data on www.naviki.org, the user grants beemo the right of use of these data, unlimited by time and free of charge, as long as the user does not him/herself delete the data he/she has made available from the system. This right also includes the right by beemo to change these data. If the user enters data from third parties, the user affirms that he/she is entitled to enter these data and that the data are free from the rights of third parties.

The user may not pass the software with which www.naviki.org has been developed on to third parties, or duplicate, distribute, modify, decode, reconvert, or create derivative works from it or decode the attached texts or create derivative works from them. The performance of similar acts is also prohibited.

All data made available by users which are administered in www.naviki.org are under the licence "Creative Commons Attribution Share Alike 2.0" (cc-by-sa 2.0, in German "Namensnennung-Weitergabe unter gleichen Bedingungen 2.0"). All kinds of use of Naviki data, including commercial use, are permitted; however, it must be stated that the data originate from www.naviki.org, and any work derived from Naviki data must in turn come under the cc-by-sa licence.

III. Barring of users and changes to conditions of use

beemo is entitled at any time and without giving reasons to exclude users from access to its websites and to bar them permanently from further use of these sites. This applies particularly in cases of repeated violation of the above named conditions of use and for protection of other users.

beemo is entitled at any time to change these Terms of Use. All registered users will be informed by email of a change to the conditions of use. Users are obliged to keep the email address they have given for receipt of notifications from beemo updated and to access messages regularly. The conditions of use most are accessible on the website and most recently sent to the users.

IV. Availability and liability

beemo will give no guarantee for the continuous and uninterrupted availability of the websites and technical systems.

beemo will accept no liability for damages caused by the route data from users or third parties. The own liability of beemo and that of its employees and auxiliaries is limited to gross negligence and deliberate intent in the violation of an essential contractual duty and to the amount of damage foreseeable from and typical of this type of contract.

beemo may modify or cancel the services of Naviki (e.g. services on the website www.naviki.org, services of Naviki Apps) at any time. A claim for refund by the user in reference to previously paid fees is excluded; this shall not apply if the user terminates due to an important and persistent reason beemo is in charge of.

The routes provided by Naviki via www.naviki.org and via Naviki Apps is only for planning purposes. It may possibly differ from the available or legally useable road network. Users of Naviki Apps and of www.naviki.org are obliged to follow the traffic rules, irrespective of the routes calculated by Naviki. This explicitly applies to the turn-by-turn instructions provided via Naviki's Apps as well.

V. Place of jurisdiction and legal foundation

Münster shall be the place of performance for both parties. The place of jurisdiction shall be Münster, insofar as the user is a corporate body under public law. German law shall apply. Application of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods is excluded.

VI. Severability clause

If individual provisions of this contract should be or should become invalid, this shall not affect the legal validity of the remaining provisions.

Terms of use and privacy for ECC participants

The terms and conditions displayed in this section only apply to Naviki users participating in the ECC. For ECC participants they complement the general Naviki terms of use.


Additional Terms of use and privacy policy regarding participation in the European Cycling Challenge (ECC)

Naviki is the official app and web based platform for recording trips as well as for collecting, administrating and evaluating routes for participation within the European Cycling Challenge (ECC). Naviki users from participating cities can easily take part in the ECC via the Naviki app.

By taking part in the ECC, participants agree that Naviki and the ECC may use their email address registered at Naviki to get in touch regarding ECC matters. Furthermore, by participating in the ECC, Naviki users agree that their Naviki user name is visible within ECC leaderboards and that their Naviki user name may be mentioned within further publications by the ECC and Naviki.

ECC participants may cancel the above mentioned agreement at any time. This cancellation must be sent to the email address specified in the Naviki imprint. Naviki will then delete all data related to the respective Naviki user as well as the accordant user account itself.

Naviki and the ECC reserve their right to cancel the challenge at any time, particularly in case occuring circumstances get in the way of a regular procedure.

All decisions are final and not subject to legal appeal.

By joining the ECC within the Naviki app or Naviki website, users explicitly accept the ECC rules available at http://cyclingchallenge.eu/rules.


Parties to whom ECC related data may be disclosed

Anonymised data related to recorded trips by ECC participants may be disclosed to individuals and legal entities that the ECC cooperates with, notably participating municipalities and their departments for traffic planning and bicycle infrastructure.

Specifically the ECC may disclose personal data to third parties in the following categories: (i) Third parties on whom the ECC relies for the provision of the challenge related services; (ii) Parties that perform technical and organisational tasks on behalf of the ECC; (iii) Parties that provide services for the management of ECC related information systems; (iv) Public authorities, supervisory boards and auditing committees.

As part of the ECC, personal data and e-mail addresses will be visible to the respective team leaders, whose details will be shown on www.cyclingchallenge.eu. The team leaders may send communications relating to the ECC underway and/or other activities relating to utility cycling in the respective towns/areas in question. In certain cases, the GPS data relating to the journeys made as part of the ECC may be transmitted to the team leaders for the purposes of technical/statistical processing or for checks related to the ECC rules.

Parties belonging to the above-mentioned categories may operate as separate data controllers acting in the capacity of data managers or processors appointed for the purpose by the ECC. The ECC organisers and partners who have been specially appointed as data managers or processors may also gain knowledge of personal data.

The full list of parties belonging to the above-mentioned categories is available online on the ECC website http://cyclingchallenge.eu.


Transfer of non-identifiable personal data

The ECC may transmit aggregated personal information or data in non-identifiable forms that are not traceable to individual users to third parties with whom it will have signed specific agreements. By participating in the ECC useres explicitly agree to sharing of anonymised personal information such as age, sex, occupation and precise location data with the third parties specified above.


Privacy settings and visibility of trips for other users

Users participating in the ECC will not be able to see trips recorded by other participant if these have been declared as ‘private’ by their creator. Creators can easily switch their routes from ‘public’ to ‘private’ within the Naviki app (My routes > My own routes > Details) and on the Naviki website (My routes > My own routes > Pencil icon).


Privacy (in German language)



Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter beemo GmbH, Münster auf dieser Website auf. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden sich im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und im Telemediengesetz (TMG).

Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

Der Anbieter (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL, IP-Adresse und der anfragende Provider. Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Personenbezogene Daten werden von dem Anbieter nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung ausdrücklich einwilligen.


Bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

Kommentare und Beiträge

Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge hinterlassen, werden ihre IP-Adressen gespeichert. Das erfolgt zur Sicherheit des Anbieters, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte schreibt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda etc.). In diesem Fall kann der Anbieter selbst für den Kommentar oder Beitrag belangt werden und ist daher an der Identität des Verfassers interessiert.


Mit dem Newsletter informieren wir Sie über uns und unsere Angebote. Wenn Sie den Newsletter empfangen möchten, benötigen wir von Ihnen eine valide Email-Adresse sowie Informationen, die uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen Email-Adresse sind bzw. deren Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist. Diese Daten entsprechen bei Naviki denjenigen Angaben, die Sie bei Ihrer Registrierung verwendet haben. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Einwilligung zur zum Empfang des Newsletters können Sie jederzeit in Ihrem Profil widerrufen.


Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern. Zum anderen dienen sie, um die statistische Daten der Nutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings weisen wir hiermit darauf hin, dass Nutzung und Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.


Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden lediglich für die Zwecke der Nutzung dieses Angebotes verwendet. Nutzer können über angebots- oder registrierungsrelevante Informationen, wie Änderungen des Angebotsumfangs oder technische Umstände per E-Mail informiert werden. Die erhobenen Daten sind aus der Eingabemaske im Rahmen der Registrierung ersichtlich. Dazu gehören insbesondere E-mail-Adresse und Nutzername. Darüber hinaus haben Nutzer die Möglichkeit, in ihrem Profil Angaben zu Alter, Geschlecht, Körpergewicht und -größe sowie zum eigenen Pkw einzugeben. Diese Angaben werden, soweit vorhanden, in die nutzerspezifische Auskunft zu Fahrradrouten einbezogen, um eine persönliche Energiebilanz zu ermitteln.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Onlineangebotes Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google Maps oder RSS-Feeds von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als "Dritt-Anbieter") die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse, könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers ausliefern. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, dass die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z.B. für statistische Zwecke speichern. Soweit dies uns bekannt ist, klären wir die Nutzer darüber auf.

Google Analytics

Dieses Angebot sowie die Naviki-Apps verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Für dieses Angebot verwendet Google Analytics „Cookies“, Textdateien, die auf Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch sie ermöglichen. Die durch einen Cookie erzeugten Informationen über Benutzung dieser Website durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird die IP-Adresse der Nutzer von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Anonymisierung ist auf dieser Website aktiv. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics übermittelten IP-Adressen werden nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen die Nutzer jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Nutzer können darüber hinaus die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Alternativ zum Browser-Add-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, klicken Sie bitte diesen Link, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies, müssen Sie diesen Link erneut klicken, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern.

Verwendung von Facebook Social Plugins

Dieses Angebot verwendet Social Plugins ("Plugins") des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Facebook Inc., USA betrieben wird ("Facebook"). Die Plugins sind an einem der Facebook Logos erkennbar (weißes „f“ auf blauer Kachel oder ein „Daumen hoch“-Zeichen) oder sind mit dem Zusatz "Facebook Social Plugin" gekennzeichnet. Wenn ein Nutzer eine Webseite dieses Angebots aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Der Anbieter hat daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend seinem Kenntnisstand: Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Angebots aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel einen Like-Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen. Wenn ein Nutzer Facebook-Mitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Angebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor dem Besuch des Internetauftritts bei Facebook ausloggen. Ebenfalls ist es möglich, Facebook-Social-Plugins mit Add-ons für Ihren Browser zu blocken, zum Beispiel mit dem "Facebook Blocker".

Google AdSense

Dieses Angebot benutzt gelegentlich Google AdSense, einen Dienst zum Einbinden von Werbeanzeigen der Google Inc. ("Google"). Google AdSense verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglicht. Google AdSense verwendet auch so genannte Web Beacons (unsichtbare Grafiken). Durch diese Web Beacons können Informationen wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieses Angebots ausgewertet werden. Die durch Cookies und Web Beacons erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website (einschließlich der IP-Adresse der Nutzer) und Auslieferung von Werbeformaten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen können von Google an Vertragspartner von Google weiter gegeben werden. Google wird Ihre IP-Adresse jedoch nicht mit anderen von Ihnen gespeicherten Daten zusammenführen. Die Nutzer können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; der Anbieter weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieses Angebotes voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären die Nutzer sich mit der Bearbeitung der über sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.


Um Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie sich die Smartphone—Apps von Naviki bei Updates verbessern lassen, nutzt der Anbieter den Dritt-Anbieter „Crashlytics“. Durch die Installation und Nutzung der Naviki-App erklären sich Nutzer mit den Nutzungsbedingungen von Crashlytics einverstanden. Wir verwenden Crashlytics lediglich dafür, Informationen über Fehler, Abstürze und Performance unserer Apps zu sammeln. Wir werden keine personenbezogenen Daten über Crashlytics sammeln, es sei denn wir möchten mit einem Nutzer über einen von ihm aktiv an uns berichteten Fehler kommunizieren.

Widerruf, Änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen

Der Nutzer hat das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten über die personenbezogenen Daten, die über ihn gespeichert wurden. Zusätzlich hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Sperrung und Löschung seiner personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Datenschutz-Muster von Rechtsanwalt Thomas Schwenke - I LAW it (angepasst)